Responsable évènementiel et des affaires publiques (réf. TOBI-NANTERRE-EVEN-2026)

À propos de la Ville

Préfecture des Hauts-de-Seine, Nanterre est une ville de près de 100 000 habitant·es, deuxième commune la plus peuplée du département. Ville populaire et solidaire de l’ouest parisien, elle conjugue une forte identité sociale, une population jeune, plus de 40 % de ses habitant·es ont moins de 30 ans, et un dynamisme économique exceptionnel, une partie du quartier d’affaires de La Défense, premier pôle d’Europe, s’étendant sur son territoire.

Membre de la Métropole du Grand Paris et de l’établissement public territorial Paris Ouest La Défense, Nanterre est une ville universitaire (campus de l’université Paris Nanterre, plus de 30 000 étudiant·es), dotée d’équipements de rayonnement (ParisLa Défense Arena, théâtre des Amandiers, parc André- Malraux) qui participent à son attractivité.

Attachée de longue date à un service public ambitieux, à la justice sociale et à la transition écologique (elle figure parmi les villes les plus engagées d’Île-de-France en la matière), Nanterre porte des projets de transformation urbaine majeurs : aménagement du quartier des Groues et de Nanterre-La Folie autour des futures gares du RER E et de la ligne 15 du Grand Paris Express, rénovation de plusieurs quartiers et politique volontariste de logement et de cadre de vie.

Au quotidien, les agent·es de la collectivité font vivre un service public de proximité au bénéfice des habitant·es, dans les écoles, les équipements sportifs et culturels, les espaces publics comme les services administratifs.

Pourquoi rejoindre la Ville de Tremblay-en-France ?

Rejoindre Nanterre, c’est s’engager au service d’une collectivité qui assume des choix forts en matière de services publics, de solidarités et de transition écologique, au cœur d’un territoire populaire en pleine transformation.

C’est aussi prendre une fonction d’interface, au plus près du cabinet et des élu·es, pour porter le rayonnement institutionnel de la Ville et donner aux temps forts de la vie municipale toute leur portée.

Vos missions

Sous l’autorité de la Directrice de l’Information et de la Communication, en lien étroit avec le cabinet et les élu·es en charge de l’événementiel et des mémoires plurielles, vous concevez et mettez en œuvre la stratégie événementielle et de relations publiques de la Ville. Vous contribuez à son rayonnement institutionnel en pilotant les événements municipaux, en développant les relations avec les partenaires du territoire et en veillant à la qualité de la représentation de la Ville auprès de ses publics.

À ce titre, vous assurez la coordination des événements institutionnels, des cérémonies officielles, des actions de représentation et des commémorations, dans le respect des orientations politiques, des règles protocolaires et des contraintes budgétaires.

Stratégie évènementielle et affaires publiques

Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville, en lien avec les acteur·rices de la collectivité et du territoire
Contribuer au rayonnement institutionnel à travers les événements, cérémonies et actions de représentation
Développer et animer les relations avec les partenaires institutionnels, associatifs, économiques, culturels et sportifs
Assurer une veille et un suivi des acteur·rices stratégiques du territoire afin de favoriser coopérations et partenariats

Organisation des évènements et protocole

Piloter et coordonner les événements municipaux dans le respect des orientations politiques et protocolaires
Garantir la cohérence du calendrier événementiel en centralisant les demandes des services et des élu·es
Concevoir les dispositifs événementiels, les scénographies et les déroulés des manifestations
Préparer les cérémonies officielles, inaugurations, commémorations et temps de représentation des élu·es
Garantir l’organisation des événements sur les plans logistique, technique, sécuritaire et budgétaire
Veiller au respect des règles protocolaires et à la qualité de l’accueil des invité·es et partenaires
Participer à la conception des plans de communication liés aux événements, en lien avec la direction de la communication

Relations publiques et représentation

Organiser et développer les relations publiques de la collectivité
Gérer et actualiser les fichiers de partenaires, invité·es et personnalités
Contribuer à la préparation des temps institutionnels et de représentation des élu·es
Contribuer à la communication liée aux événements, en lien avec la direction de la communication

Mémoire et commémorations

Assurer le suivi des relations avec les associations mémorielles et d’ancien·nes combattant·es
Coordonner les cérémonies commémoratives et les initiatives portées au titre des mémoires plurielles
Assurer le suivi administratif et financier des partenariats avec les associations d’ancien·nes combattant·es

Pilotage administratif et management

Encadrer, animer et accompagner l’équipe placée sous votre responsabilité (2 agent·es)
Assurer le suivi budgétaire et administratif du service
Piloter les marchés publics liés aux événements et aux actions de représentation
Développer des outils de pilotage, de coordination et d’évaluation pour mesurer l’impact des actions conduites

Votre profil

Savoir-faire

Formation supérieure Bac+5 en communication ou événementiel
Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel
Maîtrise des règles protocolaires et de l’organisation d’événements
Connaissance de la conduite de projet et des marchés publics
Capacité à élaborer et piloter des projets événementiels
Aptitude à coordonner des acteur·rices internes et externes et à encadrer une équipe
Maîtrise du suivi budgétaire et administratif d’une activité

Savoir-être

Sens de l’organisation et de l’anticipation
Aisance relationnelle et diplomatie
Réactivité et capacité d’adaptation
Rigueur et sens du service public

Conditions d’exercice

Temps de travail

Temps complet. Flexibilité des horaires en fonction des événements à organiser ; amplitude variable selon les manifestations.

Télétravail

Poste télétravaillable occasionnellement.

Déplacements

Sur et hors du territoire de Nanterre.

Régie

Fonction de régisseur·se titulaire.

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) selon profil et expérience.

Avantages

Participation employeur mutuelle et prévoyance

Forfait mobilités durables ou participation transport
Restauration collective
Prestations sociales (CNAS, COS)
RTT

POUR CANDIDATER

Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@tobi-rh.com Avant le 20 juillet 2026. En indiquant la référence : TOBI-NANTERRE-EVEN-2026

Informations :

06/30/2026